Practicante de Administración y RR.HH.

Company Description

We deliver expert engineering services across the full value chain of large infrastructure and energy projects. With our large experience we enable our clients’ projects to perform on time, on scope and on budget – and working to the highest safety standards.

With about 20’000 employees worldwide, we are providing assistance to clients in more than 80 locations worldwide. We take pride in being committed to sustainable development and the clean energy transition which protects the environment as well as making good business sense in everything we do.

Job Description

Objetivo del puesto

Brindar soporte al área de Administración y Recursos Humanos en la gestión de actividades administrativas, organización de información, coordinación interna y seguimiento de procesos, contribuyendo al adecuado funcionamiento de la oficina y al cumplimiento oportuno de las actividades del área.

Principales funciones

Administración y soporte de oficina

• Brindar soporte en las actividades administrativas y operativas de la oficina.
• Apoyar en la gestión, organización y actualización de documentación administrativa.
• Coordinar requerimientos internos relacionados con proveedores, servicios generales, suministros y otras necesidades de oficina.
• Realizar seguimiento a órdenes, solicitudes, documentación y procesos administrativos.
• Mantener actualizados registros, bases de datos y archivos de control.
• Elaborar reportes, cuadros de seguimiento y presentaciones de apoyo para el área.
• Apoyar en la coordinación de reuniones, actividades internas y eventos corporativos.
• Brindar soporte en otras actividades administrativas que contribuyan al correcto funcionamiento de la oficina.

Recursos Humanos

• Apoyar en la actualización y mantenimiento de información y documentación del personal.
• Brindar soporte en procesos de incorporación, inducción y desvinculación de colaboradores.
• Apoyar en el control y seguimiento de vacaciones, asistencias, permisos y otra información relacionada con la administración de personal.
• Colaborar en la organización y archivo de contratos, anexos, documentos laborales y expedientes.
• Apoyar en actividades de bienestar, comunicación interna y eventos dirigidos a los colaboradores.
• Elaborar y actualizar bases de datos, indicadores y reportes del área de Recursos Humanos.
• Brindar soporte administrativo en procesos de selección y coordinación con candidatos cuando sea requerido.
• Apoyar en otras iniciativas y proyectos del área de Recursos Humanos.

Qualifications

Requisitos

Formación académica

• Estudiante de los últimos ciclos o recién egresado(a) de Administración, Administración de Empresas, Recursos Humanos, Ingeniería Industrial o carreras afines.
• Disponibilidad para realizar prácticas, de acuerdo con los requisitos aplicables.

Conocimientos

• Microsoft Excel a nivel intermedio, incluyendo manejo de fórmulas, filtros, tablas dinámicas y organización de bases de datos.
• Manejo de Microsoft Office / Microsoft 365.
• Inglés avanzado, con capacidad para comunicarse de manera oral y escrita en un entorno profesional.
• Deseable conocimiento básico de procesos administrativos y/o de Recursos Humanos.

Experiencia

• No es indispensable contar con experiencia laboral previa.
• Se valorará experiencia previa mediante prácticas, voluntariados, actividades universitarias o proyectos relacionados con Administración o Recursos Humanos.

Competencias

• Organización y planificación.
• Atención al detalle.
• Proactividad e iniciativa.
• Capacidad de análisis.
• Orientación al servicio.
• Comunicación efectiva.
• Capacidad para trabajar con información confidencial.
• Trabajo en equipo y disposición para aprender.
• Adaptabilidad y capacidad para desenvolverse en un entorno dinámico.

Additional Information

Buscamos una persona organizada, proactiva y con interés en desarrollar una visión integral de la gestión empresarial, participando tanto en actividades administrativas de oficina como en procesos de Recursos Humanos.

La posición ofrece la oportunidad de adquirir experiencia práctica en diferentes procesos de soporte corporativo, interactuar con distintas áreas de la organización y desarrollar progresivamente mayores responsabilidades dentro del equipo.

At AFRY, we engineer change in everything we do. Change happens when brave ideas come together. When we collaborate, innovate technology, and embrace challenging points of view. That’s how we're making future. We are actively looking for qualified candidates to join our inclusive and diverse teams across the globe. Join us in accelerating the transition towards a sustainable future.