Asistente Comercial y de Marketing

Company Description

We deliver expert engineering services across the full value chain of large infrastructure and energy projects. With our large experience we enable our clients’ projects to perform on time, on scope and on budget – and working to the highest safety standards.

With about 20’000 employees worldwide, we are providing assistance to clients in more than 80 locations worldwide. We take pride in being committed to sustainable development and the clean energy transition which protects the environment as well as making good business sense in everything we do.

Job Description

Responsable de brindar soporte al área comercial mediante el seguimiento de oportunidades de negocio, elaboración de propuestas, actualización de material corporativo, preparación de presentaciones ejecutivas y apoyo en actividades de marketing y desarrollo de negocios. Se requiere alta capacidad organizativa, excelente redacción, dominio avanzado de PowerPoint y Microsoft Office, así como habilidad para trabajar con equipos multidisciplinarios en un entorno dinámico orientado a resultados. Idealmente con experiencia en empresas de ingeniería, consultoría o servicios B2B.

Principales actividades del puesto

1. Soporte Comercial

• Apoyar en la identificación y seguimiento de oportunidades de negocio.
• Mantener actualizada la base de datos de clientes, proyectos y contactos estratégicos.
• Dar seguimiento a procesos de licitación y propuestas comerciales.
• Coordinar la recopilación de información técnica y administrativa para ofertas.
• Elaborar cartas de presentación, credenciales corporativas y documentación comercial.
• Apoyar en la preparación de contratos, órdenes de servicio y documentación contractual.
• Gestionar el archivo digital de propuestas, referencias y proyectos ejecutados.
• Preparar reportes de actividades comerciales, pipeline de oportunidades y seguimiento de clientes.
• Coordinar reuniones comerciales y realizar seguimiento de compromisos.

2. Marketing y Desarrollo de Negocios

• Actualizar el material corporativo de AFRY (brochures, hojas de proyectos, perfiles corporativos).
• Elaborar casos de éxito, fichas de proyectos y material promocional.
• Monitorear eventos, congresos y oportunidades de networking relevantes para los sectores de energía, infraestructura e industria.
• Mantener actualizada la base de referencias y proyectos emblemáticos de AFRY.
• Apoyar en la organización de webinars, eventos y presentaciones para clientes.

3. Elaboración de Presentaciones Corporativas

• Diseñar y actualizar presentaciones corporativas para clientes y licitaciones.
• Coordinar con equipos técnicos la recopilación de imágenes, gráficos y datos de proyectos.
• Garantizar el cumplimiento de la identidad visual y lineamientos de marca de AFRY.

Qualifications

Conocimientos técnicos deseables

• Procesos de licitación pública y privada.
• Elaboración de propuestas técnico-comerciales.
• Marketing B2B.
• Gestión documental.
• Sector ingeniería, energía, infraestructura o consultoría.

Herramientas y conocimientos requeridos

• Inglés avanzado.
• Microsoft Office (Nivel avanzado)
• Dynamics CRM (deseable)
• Microsoft Copilot

Habilidades blandas requeridas

• Excelente redacción en español e inglés.
• Capacidad para elaborar documentos ejecutivos.
• Facilidad para interactuar con clientes internos y externos.
• Alta atención al detalle.
• Gestión simultánea de múltiples tareas y plazos.
• Capacidad de priorización.
• Actitud colaborativa y orientación al servicio.
• Capacidad para anticiparse a necesidades comerciales.
• Búsqueda constante de mejoras y optimización de procesos.
• Enfoque en cumplimiento de plazos y calidad de entregables.
• Sentido de urgencia y responsabilidad.
• Capacidad para trabajar bajo presión y con fechas límite ajustadas.

Additional Information

At AFRY, we engineer change in everything we do. Change happens when brave ideas come together. When we collaborate, innovate technology, and embrace challenging points of view. That’s how we're making future. We are actively looking for qualified candidates to join our inclusive and diverse teams across the globe. Join us in accelerating the transition towards a sustainable future.