Junior PMO support / Projekt & process koordinator

Företagsbeskrivning

AFRY erbjuder tjänster inom teknik, design, digitalisering och rådgivning. Vi är hängivna experter inom industri, energi- och infrastruktur, som skapar värde för kommande generationer. AFRY har en global räckvidd med djupa rötter i Norden. Tillsammans accelererar vi omställningen till ett mer hållbart samhälle.

Jobbeskrivning

Vi söker en strukturerad och proaktiv PMO Support som vill ansluta till ett projekt inom Resource Management. I denna roll kommer du att stödja både projektstyrning och process-/designaktiviteter samt arbeta nära projektledare, stream leads och nyckelintressenter inom både verksamhet och IT.

Du får en viktig roll i att säkerställa effektiv samordning, hög kvalitet i dokumentationen och ett smidigt samarbete genom hela projektet.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Koordinera projektmöten, workshops, styrgruppsforum och designsessioner, inklusive agendor, mötesanteckningar och uppföljning av åtgärder.
• Underhålla projekt- och designdokumentation, såsom kravspecifikationer, processflöden, beslutsloggar, riskloggar och statusrapporter.
• Följa upp aktiviteter, beroenden, milstolpar och leveranser mellan olika arbetsströmmar.
• Stödja backlogghantering och styrningsprocesser i Azure DevOps.
• Ta fram projektuppdateringar, dashboards och presentationsmaterial för ledningen.
• Koordinera granskningar, godkännanden och kommunikationsaktiviteter med intressenter.
• Säkerställa att dokumentation är välstrukturerad, lättillgänglig och versionshanterad.

Kvalifikationer

Vi tror att du har:

• Nyligen tagit din ingenjörsexamen (gärna inom industriell ekonomi)
• Erfarenhet av PMO, projektkoordinering, projektadministration, verksamhetsstöd eller en liknande roll.
• God organisationsförmåga och ett starkt öga för detaljer.
• Erfarenhet av att arbeta med dokumentation, kravhantering, styrningsprocesser eller rapportering.
• Goda kunskaper i Microsoft 365-verktyg såsom Teams, Excel, PowerPoint och SharePoint.
• Erfarenhet av Azure DevOps, Visio, Lucidchart eller liknande verktyg är meriterande.
• Ett proaktivt, samarbetsinriktat och serviceorienterat arbetssätt, med förmåga att hantera flera intressenter och aktiviteter parallellt.

Språkkrav:

• Flytande engelska i tal och skrift (obligatoriskt)
• Svenska är starkt meriterande

Ytterligare information

Detta är en utmärkt möjlighet att få bred erfarenhet inom projektledning, processutveckling och verksamhetstransformation i en komplex och verksamhetskritisk projektmiljö.

• Start: Så snart som möjligt
• Uppdragslängd: Till och med april 2027 (för rätt kandidat kan uppdraget skapa möjligheter till fortsatt anställning och framtida karriärmöjligheter inom AFRY)
• Placeringsort: Solna

Sista ansökningsdag: 2026-09-30

För frågor om tjänsten, kontakta Gruppchef Henrik Kindstrand på henrik.kindstrand@afry.com

För frågor om rekryteringsprocessen, kontakta Rekryteringspartner Fanny Sjödell på fanny.sjodell@afry.com

Ansök via ansökningsknappen då vi inte kan ta emot ansökningar via mejl.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.

På AFRY driver vi förändring i allt vi gör. Vi anser att förändring sker när modiga idéer möts, när vi samarbetar, skapar innovation och omfamnar kreativa lösningar, det är så vi skapar framtiden. Vi söker konstant kvalificerade kandidater som vill ansluta sig till våra inkluderande  team runt om i världen. Bli en del av oss och påskynda den gröna omställningen