Legal Counsel Data Protection Assistant - Stage (6 mois) Janvier 2027 (F/H/NB)

Description de l'entreprise

Ubisoft est une référence mondiale du jeu vidéo, avec des équipes réparties aux quatre coins du monde qui créent des expériences de jeu originales et mémorables, de Assassin’s Creed à Rainbow Six en passant par Just Dance et bien d’autres encore. Nous croyons que la diversité des points de vue fait progresser à la fois les joueur·euses et les équipes. Si vous êtes passionné·e par l’innovation et que vous souhaitez repousser les limites du divertissement, rejoignez notre aventure et aidez-nous à créer l’inconnu !

Description du poste

Au sein du département Legal, vous rejoindrez plus particulièrement l’équipe Data & Privacy. Sous la supervision d’une Legal Counsel Data & Privacy et en collaboration avec ses membres, vos missions seront les suivantes :  

• Vous assurez le suivi des demandes des joueur·euses et salarié·es d’Ubisoft (information, accès, suppression…) et contribuez à l’amélioration du process de gestion de ces demandes ;  
• Vous participez à la rédaction et à la mise à jour de la documentation (privacy notices, registres de traitement, mentions d'information, FAQ internes…) destinée aux joueur·euses, aux salarié·es ou aux équipes internes, en français et en anglais ; 
• Vous rédigez des guidelines pour accompagner les équipes internes qui traitent des données personnelles (Marketing, CRM, Service Client, Productions, Player Safety, R&D…) ;  
• Vous assistez et répondez aux questions des équipes Business et Production en matière de données personnelles ;  
• Vous prenez en charge l’analyse et la rédaction des clauses relatives aux données personnelles des contrats conclus avec les partenaires et prestataires d’Ubisoft (en français et en anglais) ;  
• Vous faites de la veille sur les sujets liés à la protection des données personnelles.    

Qualifications

• De formation supérieure de type 3ème cycle / Master 2 en Droit, avec une spécialisation en données personnelles ou en droit des nouvelles technologies, vous justifiez idéalement d’une première expérience dans un département juridique en charge des questions Privacy (entreprise, cabinet d’avocat, autorité de protection des données personnelles) ;  
• Pour ce stage, vous possédez d’excellentes qualités relationnelles, êtes réactif·ve, autonome et savez travailler en équipe. Votre rigueur, vos capacités rédactionnelles, et votre dynamisme seront particulièrement appréciés.   
• Vous démontrez un fort intérêt pour les nouvelles technologies et l’innovation ainsi qu’une curiosité naturelle pour comprendre les usages et les enjeux liés aux produits et services numériques ;  
• Une sensibilité pour le secteur de l’Entertainment, et plus spécifiquement pour celui du jeu vidéo, est appréciée ;  
• Vous faites preuve d'une très bonne maîtrise de l'anglais aussi bien à l’écrit qu’à l’oral (la majorité des échanges avec les différentes équipes se fait en anglais). 

Informations supplémentaires

Processus de recrutement  

Si votre candidature est retenue, vous serez contacté·e dans un premier temps par un·e représentant·e de notre équipe Campus pour un échange téléphonique afin de déterminer si votre profil correspond bien à l’annonce mais aussi à vos envies. 

Enfin, un entretien en présentiel ou en visio sera par la suite organisé avec votre futur·e tuteur·trice de stage. 

Avantages en tant que stagiaire chez Ubisoft 

• Gratification de stage selon le niveau d’études 
• Carte Titres Restaurant Swile, remboursement de 50 % du titre de transport, 1 RTT par mois 
• Réduction billetterie (concerts/spectacles), accès à la salle de sport Ubisoft à tarifs préférentiels 

Ubisoft veille à développer un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de sa communauté de joueurs dans ses équipes.  

En tant qu’employeur, Ubisoft offre à tous les mêmes opportunités d’accès à l’emploi sans distinction de genre, ethnicité, religion, orientation sexuelle, statut social, handicap et d’âge.  

Boîte à questions Ubisoft 

Comment préparer ma candidature chez Ubisoft ? 

Dans un premier temps, lisez attentivement la job description afin de mettre en avant vos expériences et vos compétences qui vous semblent pertinentes pour cette opportunité !  Un CV personnalisé et détaillé vous permettra à coup sûr de vous démarquer 😉  

Lettre de motivation ou pas ? A choisir, nous préférerons toujours quelques lignes expliquant votre motivation à candidater, plutôt qu’un texte générique copié/collé ! Un encart est d’ailleurs spécifiquement prévu à cet effet lors de votre candidature.  

N’hésitez à consulter notre article JobTeaser pour plus de conseils ! 

Je ne connais pas le secteur du jeu vidéo. Ai-je ma place chez Ubisoft ? 

Nous comptons dans nos rangs de nombreux profils qui ne sont pas des férus de jeux vidéo. Chez Ubisoft, nous cherchons à nous entourer de personnes passionnées, que ce soit par leurs spécialités, leurs métiers ou par le divertissement en général.  

A quoi m’attendre lors d’un stage ou d’une alternance chez Ubisoft ? 

Dès vos premiers jours, vous bénéficierez d’une Welcome Session vous présentant Ubisoft, son organisation et votre environnement de travail pour les prochains mois. Votre tuteur·rice et votre équipe vous accompagneront au quotidien, dans les premières semaines comme tout au long de votre expérience ! 

Une fois autonome, vos missions seront responsabilisantes et variées, peu importe le type de contrat. Travailler chez Ubisoft signifie travailler sur de vrais projets à mener au jour le jour.  

Un groupe Teams dédié vous permettra par ailleurs d’échanger avec les autres stagiaires et alternant·es. 

Quels sont les engagements sociétaux d’Ubisoft ? 

Nous cherchons à enrichir la vie des joueurs et joueuses par la création d’expériences de jeu originales et mémorables, et en nous appliquant à toujours améliorer l’impact positif de nos jeux. Afin d’y parvenir, nous créons un environnement de travail plus sûr et inclusif, nous soutenons les communautés dans lesquelles Ubisoft opère par le biais d’initiatives caritatives et nous nous efforçons de réduire l’impact environnemental de nos activités. Pour en savoir plus, rendez-vous sur la page Impact Sociétal. 

Je suis en situation de handicap, comment postuler ? 

Toutes nos équipes recrutement ont été sensibilisées aux sujets du handicap. Vous pouvez donc postuler normalement via notre plateforme SmartRecruiters en joignant votre CV et lettre de motivation. Si vous avez besoin d'une adaptation du processus de recrutement, notamment lorsque celui-ci implique des entretiens vidéo, précisez-le lors de votre candidature et/ou contactez l’équipe Mission Handicap par mail (boost@ubisoft.com).